Transcript of Herramientas digitales y colaborativas - Unidad 5/Bloque 1: Profundización
Ivirtuo
0:04para verificar las herramientas que0:07tenemos en Drive Entonces primero0:09debemos de tener una cuenta activa de0:12Gmail Sí hemos Ingresar a dicha cuenta0:16en este caso lo podemos hacer el acceso0:19desde el correo electrónico Ya lo0:22tenemos acá abierto0:24y vamos a ir0:27en este botón donde aparecen las0:30aplicaciones que tiene Google0:34esto vamos con la barra de0:36desplazamiento0:37vamos a encontrar todas esas0:40aplicaciones en este caso nos vamos a0:42enfocar principalmente las que nos0:44encontramos en Drive0:46y las herramientas ofimáticas que tiene0:49disponible también Google para nosotros0:53Entonces vamos a comenzar con el Drive0:57vemos acá el icono1:00Vamos a darle click1:06recordemos entonces que esto realmente1:08es una unidad de almacenamiento en la1:10nube esto nos va a aparecer cuando sea1:13la primera vez que ingresamos1:15vamos a cancelarlo1:18y vamos ahora que nos aparece primero mi1:22unidad es decir esta es unidad en la1:25nube donde puedo ir almacenando mis1:27archivos1:29si le doy clic donde dice nuevo1:33entonces me permite crear una nueva1:36carpeta subir un archivo subir una1:40carpeta completa1:42o crear documentos hojas de cálculo1:47presentaciones1:49formularios y otras opciones1:53dibujos más1:57entre otros1:59Por ejemplo si le doy entonces a Nueva2:01carpeta2:04me va a pedir un título para la carpeta2:06Entonces digamos que en esa carpeta2:08Quiero ingresar toda la información de2:11las herramientas ofimáticas Entonces le2:13puedo poner un título que puede ser un2:16filmática2:19Y le doy clic en crear2:23ya tengo una carpeta sí en este momento2:26Pues en la carpeta no hay ningún tipo de2:29archivo pero puedo ir subiendo archivos2:32Esto entonces dice suelta los archivos2:36acá o utiliza el botón nuevo en este2:40caso entonces voy a darle al botón nuevo2:47y podemos decirle que suba un archivo2:49desde una ubicación en el computador por2:52ejemplo Vamos a darle acá2:55subir archivo me muestra todas las2:57ubicaciones voy a escritorio y3:00selecciono el archivo que quiera subir3:02en este caso voy a ir con este de prueba3:04le doy a abrir3:09y queda mi archivo3:12entonces queda en la nube3:14me permite entonces que si por algún3:18motivo en mi computador se formateó se3:21perdió el archivo se eliminó la3:22información pues voy a tener problema3:24porque también lo voy a tener en la nube3:26y desde cualquier dispositivo puedo3:27acceder a él editarlo3:31Entonces vamos a darle doble clic3:35se va a cargar el documento3:41tengo esta ventana para una visita3:43guiada en caso de que quiera tener más3:45información3:47voy a cerrar3:49y tengo las opciones para trabajar con3:52el documento algo muy importante que3:54debemos de tener en cuenta cuando3:55utilicemos estas herramientas del Drive3:58es que normalmente vamos a encontrar la4:01mayoría de botones y de opciones que4:04encontramos por ejemplo en un Word pero4:06no van a estar todas porque esto no es4:09un documento de Word sí es un procesador4:12de texto en la nube propio de Google4:15pero no vamos a obtener en este caso4:18todo lo que tienen Word listo tenemos4:20muchas herramientas podemos utilizar4:22cualquiera de ellas incluso Tenemos4:24también nuestra barra de menú con barras4:26de herramientas con la mayoría de4:28opciones sobre todo las que más se4:30utilicen Sí pero no van a estar todas4:34las que vemos en Word para que lo4:35tengamos presente desde el comienzo4:38si por ejemplo hicimos modificaciones en4:40este archivo y quiero tenerlo ya no en4:43la nube sino que quiero que esté en mi4:46escritorio en mi computador en cualquier4:48ubicación de mi computador o incluso4:51desde un dispositivo móvil Entonces4:52vamos a archivo4:56hay una opción que se llama Descargar4:59y podemos Descargar como una copia de5:02este archivo5:03en formato de Word en formato de Open5:07document de PDF de página5:11como ustedes quieren5:15otra opción importante acá es esta de5:17compartir esta opción me permite5:20compartir este archivo para que otras5:22personas puedan editarlo o visualizarlo5:24o ambas cosas5:26vamos donde dice compartir con otros5:28esta opción viene acá también la5:32encontramos Art por fuera5:35en esta barra5:37compartir5:39Entonces tenemos las dos formas de5:41compartir5:46acá vamos a Añadir las personas o los5:49grupos a los con los cuales queremos5:51compartir nuestro archivo que pondríamos5:52acá pues las direcciones de correo5:54electrónico para aquellas personas sí va5:57a aparecer Quién es el propietario y las6:00opciones de restricciones es decir si6:02quiero que solamente6:04esté restringido a que los usuarios6:06puedan acceder a partir de un enlace o6:10que cualquier persona con el enlace6:13pueda ingresar listo Entonces eso6:15depende de lo que nosotros seleccionemos6:17listo si yo selecciono cualquier persona6:21con el enlace se me habilita la opción6:23si esas personas pueden ser solo6:25lectoras o también pueden comentar o6:28también pueden editar entonces6:30dependiendo de lo que queramos hacer al6:33compartir el archivo pues damos este6:34tipo de opciones Sí eso sería como los6:38permisos que nosotros le otorgamos a las6:40personas que con las cuales vamos a6:42compartir el archivo6:44También acá encontramos una opción para6:47copiar el enlace En caso que queramos6:49enviar el enlace por ejemplo por otro de6:52otra forma para que no llegue el correo6:54sino por ejemplo para que llegue por6:56medio de mensajería instantánea como6:57WhatsApp etcétera7:00nos quedaría copiado el enlace luego7:02vamos simplemente lo pegamos y le damos7:05hecho después de que hayamos puesto7:08obviamente pues las personas con las7:10cuales vamos a compartir7:14entonces ahí tenemos como lo haríamos7:17con un documento normal para subir un7:19documento normal de7:23ego voy a volver a la ventana donde se7:26encuentra mi unidad7:27[Música]7:30y puedo hacer lo mismo vamos a Nuevo7:33para hojas de cálculo7:37presentaciones o formularios entonces7:41Bajo la misma premisa Es que la hoja de7:43cálculo por ejemplo tiene muchas7:46opciones que encontramos en el7:47tradicional Excel pero no es Excel esto7:50es una hoja de cálculo es un procesador7:52de datos pero no nos va a permitir tener7:55todas las funcionalidades que7:56encontramos en Excel7:58Esta es una hoja de cálculo creada por8:00Google que tiene muchísimas formas que8:03podemos jugar con esos datos si tiene la8:06misma disposición y también nos permite8:08cuando queremos por ejemplo descargar8:10una copia8:12vamos acá archivo en Descargar que se8:16descargue por ejemplo en Excel en caso8:18de que así lo necesitemos8:21PDF página web entre otros8:26cumple con lo mismo Sí para cambiar el8:29nombre por ejemplo tenemos acá la opción8:32de cambiar nombre donde dice hoja de8:33cálculo sin título nos ubicamos dándole8:35click y ponemos el nombre que creamos8:38entonces hoja luego por ejemplo8:45damos clic por fuera y listo las mismas8:48opciones para compartir8:50de la misma forma y tenemos nuestro8:53barra de herramientas para cada una8:57de las opciones8:59están en una disposición diferente Pero9:01siguen siendo barras de herramientas9:05vuelvo a mi unidad ya tengo Entonces los9:09archivos una hoja de cálculo y un9:12documento de texto9:16puede hacer También9:19un formulario formulario en blanco9:22cuestionario o desde una plantilla9:26vamos a tener las diferentes opciones9:28para crear un formulario ponerle un9:31título ingresar la pregunta poner las9:36opciones de respuesta9:39formas para variar esa opción9:45cambiar el nombre9:49Y a quién se lo vamos a enviar9:55eso lo que tiene que ver con el Drive Sí9:59ahí tenemos entonces opciones de10:01herramientas ofimáticas a partir de10:03Drive Qué pasa si yo lo que necesito10:06Entonces en este caso10:10son otro tipo de herramientas entonces10:11me voy a devolver para donde estaba el10:14correo10:15estábamos con las funcionalidades de10:17Drive10:19bien que por fuera también encontramos10:21las opciones para documentos hojas de10:24cálculo10:24presentaciones que también es como una10:27presentación con diapositivas10:29tenemos opciones por ejemplo10:33de reuniones el Mitch para reunirnos con10:38otras personas en una conferencia10:42videollamada que me permite crear una10:45nueva reunión o poner un código que ya10:48me han enviado previamente para unirme a10:51una reunión listo si yo creo una nueva10:54reunión me aparecen varias opciones y10:57quiero iniciar la reunión en este10:58momento si quiero programarla con el11:00calendario o si quiero ponerle pues una11:03opción para que sea un poco más tarde11:05en este caso me aparece el enlace de la11:09reunión y este botoncito me permite11:11copiar el enlace para poderlo compartir11:13con otras personas en el momento en que11:16ya desee que nos vamos a reunir11:20me voy a devolver11:25también encontramos el calendario11:30Vamos a darle clic el calendario11:32entonces me permite crear eventos11:37y que me den como un recordatorio sí11:40dependiendo del evento que yo tenga11:43en este momento por ejemplo él se va a11:46ubicar en la fecha y en la hora11:49y ya nosotros vamos creando un evento11:52tenemos la opción de crear11:53[Música]11:55evento o tarea11:58y las opciones para ponerle un título12:02un horario si quiero Añadir invitados si12:07quiero Añadir una ubicación12:11y lo guardamos12:16nuevamente vamos a las opciones12:21Tenemos también opciones para las fotos12:24que tengamos a dejar en la nube12:28el classroom que es utilizado sobre todo12:32para temas de educación12:37los formularios también los tenemos12:39dentro de estas opciones por fuera12:41aunque ya vimos que también nos podemos12:43encontrar en el Drive
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