Transcript of Diseño del Tablero Kanban
Ivirtuo
0:03veremos Entonces ahora cuáles son esos0:06pasos para configurar una estrategia can0:09la aplicación del método canan nos va a0:11implicar la generación de un tablero de0:13tareas que permitirá mejorar el flujo de0:16trabajo y alcanzar un ritmo sostenible0:19para implantar esta metodología debemos0:21tener claro los siguientes aspectos en0:23primer lugar definir el flujo de trabajo0:25de los proyectos para ello simplemente0:29debemos crear nuestro propio tablero que0:31deberá ser visible y accesible por parte0:33de todos los miembros del equipo cada0:35una de las columnas corresponderá a un0:37estado concreto del flujo de las tareas0:39que nos servirá para saber en qué0:41situación se encuentra el proyecto el0:45tablero debe tener tantas columnas como0:47estados por los que pasa una tarea desde0:49que inicia Hasta que finaliza por0:51ejemplo la etapa de diagnóstico0:54definición programación ejecución0:57pruebas entre otros hay diferencia de1:00scom una de las peculiaridades del1:03tablero Es que este es continuo esto1:06significa que no compone no se compone1:09de tarjetas que se van desplazando hasta1:12que la actividad queda realizada por1:14completo en este caso a medida de que se1:17avanza las nuevas tareas mejoras1:19incidencias o nuevas funcionalidades se1:22acumulan en la sección inicial de manera1:25que en las reuniones periódicas con el1:27cliente pues se van a priorizar y se van1:29a colocar dentro de la sección que se1:32estima oportuna dicho tablero puede ser1:34específico para un proyecto en concreto1:37o también puede ser genérico no hay unas1:39fases del ciclo de producción1:41establecidas sino que se van a definir1:43según el caso en cuestión o se1:46establecerá un modelo aplicable1:47genéricamente para cualquier proyecto de1:49la organización como segundo paso1:51tenemos visualizar las fases del ciclo1:53de producción al igual que en scom canan1:56se basa en el principio del desarrollo1:58incremental dividiendo el trabajo en2:00distintas partes esto significa que no2:02hablamos de la tarea en sí sino que lo2:05dividimos en distintos pasos para2:06agilizar el proceso de producción2:09normalmente cada una de esas partes se2:11escribe en un posit y se pega en el2:14tablero en la fase que corresponda2:16dichas notas contienen la información2:19básica para que el equipo sepa2:21rápidamente La carga total de trabajo2:23que supone normalmente la descripción de2:25la tarea con la estimación de las horas2:28además se pueden emplear fotos para2:30asignar responsables así como también2:33usar tarjetas con distintas formas que2:35se ponen observaciones o indicar2:38bloqueos cuando una tarea ya no se puede2:40hacer porque depende de otra al final el2:44objetivo de la visualización es2:46clarificar al máximo el trabajo a2:47realizar las tareas asignadas a cada2:50equipo de trabajo así como también las2:53prioridades y la meta asignada como2:55tercer paso tenemos dejar de empezar y2:58comenzar a terminar Este es el lema3:00principal de la metodología canan de3:03esta manera se prioriza el trabajo que3:05está en curso en vez de empezar nuevas3:07tareas precisamente una de las3:09principales aportaciones del canan es3:12que el trabajo en curso debe estar3:14limitado y por tanto existe un número3:17máximo de tareas a realizar en cada una3:19de las fases en realidad se trata de3:22definir el máximo número de tareas que3:24podemos tener en cada una de las fases3:27por ejemplo tres tareas en la fase3:29planificación eh dos tareas en la fase3:32de desarrollo una en la fase de pruebas3:35y así sucesivamente y por lo tanto pues3:38tenemos que restringir el trabajo en3:40curso a esto se le añade otra idea de3:43que por muy obvia que pueda parecer las3:46prácticas nos demuestran que no es así3:49no se puede abrir una nueva tarea sin3:51haber finalizado otra de esta manera se3:54pretende dar respuesta al problema3:56habitual de muchas empresas de no tener3:59muchas tareas abiertas pero con un ratio4:01de finalización muy bajo aquí Lo4:03importante es que las tareas que se4:04abran se cierren antes de empezar con la4:07siguiente como cuarto paso tenemos un4:10control del flujo A diferencia de scrum4:12la metodología cman no se aplica a un4:15único proyecto sino que mezcla tareas y4:17proyectos se trata de mantener a los4:19trabajadores con un flujo de trabajo4:21constante las tareas más importantes en4:24cola para ser desarrolladas y un4:26seguimiento pasivo para no tener que4:28interrumpir al trabajo ador en cada4:30momento es fundamental Asimismo dicha4:33metodología de trabajo nos permite hacer4:35un seguimiento del trabajo realizado4:37almacenando la información que nos4:39proporciona cada una de esas tarjetas4:41que tenemos muchos insisten en destacar4:43las ventajas de canan respecto a otra4:45metodología como puede ser scom la4:48posibilidad de poder realizar entregas4:49en cualquier momento cambiar prioridades4:51al instante la visualización perfecta4:54del flujo pues son algunos de los puntos4:56que remarcan como diferenciales y de4:58valor sin sin embargo nosotros no5:01podemos decir que exista una metodología5:03mejor que otra porque eso va a depender5:05mucho de la naturaleza de la empresa y5:07la forma de la organización interna de5:10sus procesos en este sentido que es el5:13método canar es especialmente indicado5:16para aquellas organizaciones que5:17requieren de flexibilidad especialmente5:20en la entrada de tareas así como el5:22seguimiento de estas la priorización la5:25supervisión del trabajo y los informes5:27de5:28dedicación5:32[Música]5:33foreign
878 words · 139 lines
